Dale Voz a tu Equipo: Cómo Usar Encuestas en Google Meet
¿Querés saber qué opina la gente en medio de una reunión sin que sea un descontrol? Las encuestas en Google Meet son la herramienta perfecta para tomar decisiones rápidas, romper el hielo o simplemente hacer que todos participen.
Un par de datos antes de arrancar:
- Solo podés crear encuestas desde una compu, pero podés responderlas desde el celu sin problemas.
- Si estás en una transmisión en vivo, la encuesta le aparece a todo el mundo (a los de la reunión y a los que están mirando por el vivo) y eso no se puede cambiar.
Para los que Organizan la Reunión (Moderadores)
Como moderador, vos tenés el poder de crear y manejar las encuestas. Al final de la reunión, te va a llegar un mail con un informe detallado de los resultados, con los nombres y las respuestas de cada uno (a menos que la encuesta sea anónima).
Cómo Crear una Encuesta
- Durante la reunión, andá abajo a la derecha y hacé clic en Actividades (el ícono de las tres formitas).
- Seleccioná Encuestas y después en Iniciar una encuesta.
- Escribí tu pregunta y agregá las opciones para que la gente vote.
- Tip Pro: ¿Querés que la gente vote sin miedo? Activá la opción «Hacer que las respuestas aparezcan sin nombre» antes de lanzar la encuesta para que sea anónima.
- Ahora, elegí qué hacer:
- Lanzar: Publica la encuesta al toque para que todos empiecen a votar.
- Guardar: La dejás guardada para lanzarla más tarde. Va a quedar en la sección de «Encuestas» hasta que termine la reunión.
Cómo Manejar la Encuesta Durante la Reunión
Una vez que la encuesta está lanzada, podés hacer varias cosas:
- Mostrar los resultados a todos: Al lado de la encuesta, hay un botoncito para que todos puedan ver cómo van los votos en tiempo real.
- Finalizar la encuesta: Cuando ya no quieras que nadie más vote, hacé clic en «Finalizar la encuesta». La gente va a poder seguir viendo los resultados, pero ya no podrá votar.
- Borrar una encuesta: Si querés eliminarla por completo de la lista, la podés borrar. Ojo, una vez borrada, nadie más la puede ver.
El Informe Final
No te preocupes por tomar nota de los resultados. Después de la reunión, te va a llegar un mail con un archivo adjunto que tiene todo el detalle de quién votó qué.
Para los que Participan en la Reunión
Como participante, tu rol es más simple: ¡votar!
- Cuando el organizador lance una encuesta, te va a saltar una notificación en la pantalla.
- Simplemente elegí tu opción y enviá tu respuesta antes de que se termine el tiempo o la reunión.
¿Votaste en una encuesta anónima? Tranqui, tu respuesta es realmente privada. Nadie va a saber qué elegiste:
- Ni los otros participantes.
- Ni los moderadores de la reunión.
- Ni siquiera tu administrador de Workspace.