Filtros y Etiquetas en Gmail: Decile Adiós al Inbox Desbordado
¿Tu bandeja de entrada es un quilombo de mails sin leer, promociones y cosas importantes todas mezcladas? Tranqui. Con las etiquetas y los filtros de Gmail, podés poner orden y hacer que tu correo se organice prácticamente solo.
Las etiquetas son como post-its de colores que le ponés a tus mails para clasificarlos (ej: «Trabajo», «Facturas», «Familia»). Los filtros son las reglas automáticas que leen tus mails nuevos y les ponen la etiqueta correcta por vos. ¡Un golazo!
Primer Paso: Crear tus Etiquetas
Antes de automatizar, necesitás crear las categorías.
- En tu compu, andá a Gmail.
- En el menú de la izquierda, andá para abajo de todo y hacé clic en Más.
- Seguí bajando hasta que veas la opción Crear una etiqueta nueva. Hacé clic ahí.
- Ponele un nombre claro (ej: «Pagos Pendientes», «Viajes», «Facultad»).
- Hacé clic en Crear.
¡Listo! Ya tenés tu primera etiqueta. Podés crear hasta 10.000, así que no te cortes.
Un dato clave: Una etiqueta no es una carpeta. Un mismo mail puede tener varias etiquetas (por ejemplo, «Trabajo» y «Urgente»). Si borrás un mail, se borra de todos lados, no importa qué etiquetas tenga.
Segundo Paso: La Magia de los Filtros Automáticos
Acá es donde le sacás todo el jugo a las etiquetas. Vamos a hacer que Gmail labure por vos.
- Buscá un mail que quieras empezar a organizar automáticamente (por ejemplo, el resumen de la tarjeta de crédito). Abrilo.
- Arriba, hacé clic en el ícono de los tres puntitos (Más) y seleccioná Filtrar mensajes como este.
- Gmail te va a sugerir una regla, generalmente por la dirección de quién lo manda. Hacé clic en Crear filtro.
- Ahora viene la parte importante: te va a mostrar una lista de acciones. Marcá la casilla que dice Aplicar la etiqueta: y elegí la etiqueta que creaste antes (ej: «Facturas»).
- Tip Pro: También podés marcar otras casillas útiles como «Omitir Recibidos (Archivarlo)» para que no te moleste en la bandeja de entrada, pero quede guardado.
- Abajo de todo, marcá la casilla que dice Aplicar el filtro también a las conversaciones que coincidan. Esto va a organizar todos los mails viejos que cumplan la regla.
- Hacé clic en Crear filtro.
¡Felicitaciones! De ahora en más, cada vez que llegue un mail de ese remitente, Gmail le va a poner la etiqueta y lo va a archivar por vos.
Cómo Mostrar u Ocultar Etiquetas en el Menú
Podés elegir qué etiquetas querés tener siempre a mano en el menú de la izquierda.
- En Gmail, andá a Configuración ⚙️ (la ruedita de arriba a la derecha) y hacé clic en Ver todos los ajustes.
- Andá a la pestaña «Etiquetas».
- Ahí vas a ver la lista de todas tus etiquetas. En las columnas «Mostrar en la lista de etiquetas» y «Mostrar en la lista de mensajes», podés elegir mostrar u ocultar cada una.
- Hacé los cambios que quieras y listo, se guardan solos.
Con este sistema, tu bandeja de entrada va a pasar de ser un caos a estar perfectamente ordenada. ¡A disfrutar de la paz mental!