Mails a Prueba de Chusmas: Cómo Usar el Modo Confidencial de Gmail

¿Necesitás mandar información sensible y no querés que ande dando vueltas por ahí? Con el Modo Confidencial de Gmail, podés enviar mensajes y archivos adjuntos con una capa extra de seguridad.

Básicamente, te permite ponerle una fecha de vencimiento a tus correos o incluso revocar el acceso cuando se te cante. Las personas que lo reciben no van a poder reenviar, copiar, imprimir ni descargar nada de lo que mandaste.

Ojo: No es 100% Infalible

Es importante que sepas algo: aunque el Modo Confidencial es un golazo para evitar que reenvíen tu mail por accidente, no puede impedir que alguien le saque una captura de pantalla o una foto al mensaje. Además, si la otra persona tiene algún virus en su compu, podría llegar a copiar o descargar el contenido igual. ¡Usalo con cabeza!

Cómo Mandar un Mail en Modo Confidencial

Un dato: Si usás Gmail con una cuenta del trabajo o de la facultad, chequeá con tu administrador que tengas permitido usar esta función.

1. En tu compu, andá a Gmail y hacé clic en Redactar.
2. Abajo a la derecha, en la barra de herramientas, hacé clic en el ícono del candado y el reloj: Activar o desactivar modo confidencial .
   • Si ya lo tenías activado y querés cambiar algo, andá abajo de todo en el mail y hacé clic en Editar.
3. Ahora, configurá la seguridad. Tenés que elegir dos cosas:
   • Fecha de vencimiento: ¿Hasta cuándo se puede ver el mail?
   • Contraseña: Acá tenés dos opciones:
     • «Sin contraseña por SMS»: Si la otra persona usa la app de Gmail, lo abre de una. Si usa otro servicio de correo, le va a llegar una contraseña por mail. Es la opción más simple.
     • «Contraseña por SMS»: La opción más segura. A la persona le va a llegar un código por mensaje de texto a su celular para poder abrir el mail. ¡Acá tenés que poner el número de celular de la persona que lo recibe, no el tuyo!
4. Hacé clic en Guardar y listo. Mandá tu mail como siempre.

¿Te Arrepentiste? Cómo Quitar el Acceso Antes de Tiempo

Mandaste algo y ahora no querés que lo vean más, incluso antes de la fecha de vencimiento. No hay problema.

1. En tu compu, abrí Gmail.
2. A la izquierda, andá a la carpeta de Enviados.
3. Abrí el correo confidencial que mandaste.
4. Hacé clic en el botón azul que dice Quitar acceso. ¡Así de fácil! La otra persona ya no podrá abrirlo.

¿Recibiste un Mail Confidencial? Esto es lo que tenés que saber

Si te llegó un correo enviado con el Modo Confidencial, tené en cuenta esto:

• Podés leer el mensaje y ver los archivos adjuntos hasta la fecha de vencimiento o hasta que la persona que lo envió te quite el acceso.
• No vas a poder copiar, pegar, descargar, imprimir ni reenviar el contenido del mail ni los archivos adjuntos. Esas opciones van a estar desactivadas.
• Es posible que, para abrirlo, necesites ingresar una contraseña que te llegará por mail o por SMS, según cómo lo haya configurado la otra persona.