Modo Vacaciones en Gmail: Cómo Configurar tu Respuesta Automática
¿Te vas de viaje o simplemente necesitás desconectar un rato? Para que no te llenen de mails y la gente sepa que no estás disponible, la mejor jugada es armar una respuesta automática en Gmail. Es una pavada y te salva las papas. Acá te contamos el paso a paso.
Paso a Paso para Activar tu Mensaje Automático
- Desde la compu, abrí Gmail.
- Andá a la ruedita de Configuración ⚙️ (arriba a la derecha) y hacé clic en «Ver toda la configuración».
- En la pestaña «General», andá para abajo de todo hasta que encuentres la sección «Respuesta automática».
- Marcá la opción «Respuesta automática activada».
- Ahora completá las fechas (desde cuándo hasta cuándo), escribí un Asunto claro (ej: «De vacaciones hasta el 15/08») y redactá el mensaje que se va a enviar.
- Un dato clave: Justo abajo del mensaje, podés marcar una casilla para que esta respuesta le llegue solamente a la gente que tenés en tus contactos.
- ¡Listo! Hacé clic en «Guardar cambios» al final de la página.
Tips que suman:
- Si tenés una firma en tus mails, va a aparecer abajo de tu respuesta automática.
- Mientras esté activa, vas a ver un banner amarillo arriba de todo en Gmail. Si querés desactivarla antes de tiempo, solo tenés que hacer clic en «Finalizar ahora» en ese mismo banner.
Cosas que Tenés que Saber sobre tu Respuesta Automática
Para que no te agarre desprevenido, te contamos cómo funciona este sistema:
- El aviso arranca a las 12 de la noche del primer día que pusiste y termina a las 11:59 p.m. del último día, a menos que lo desactives vos antes.
- Por lo general, la gente recibe tu respuesta automática solo la primera vez que te escribe.
- ¿Cuándo le puede llegar de nuevo a la misma persona?
- Si te vuelve a escribir 4 días después y tu aviso sigue activo.
- Si editás o cambiás tu respuesta. La próxima vez que te escriba, le va a llegar el mensaje nuevo que armaste.
Ojo si usás una cuenta del trabajo o de la facultad: Además de a tus contactos, podés elegir que la respuesta le llegue a toda tu organización.
¿Cómo Saber si Alguien Está «Fuera de la Oficina»?
Gmail te hace la segunda. Si le estás por escribir un mail a alguien que tiene su respuesta automática activada, Gmail te va a avisar que esa persona no está disponible. Le vas a poder mandar el mail igual, pero ya sabés que seguramente no te va a contestar hasta que vuelva.
Si usás el Chat de Google dentro de Gmail, también te va a saltar el aviso cuando le mandes un mensaje directo.
¿Querés que los Demás Vean tu Estado? Hacé Esto
La posta para que todos se enteren de que no estás, es usar el Calendario de Google.
- Compartí tu calendario en Google Calendar con la gente que necesites.
- Creá un evento «Fuera de la oficina». Es clave que el evento dure todo el día o que se extienda más allá de tu horario de laburo normal.
¡Y listo! Con estos pasos, te asegurás una desconexión total y sin sorpresas a la vuelta.