No Salgas de Gmail: Cómo Agendar Reuniones al Toque

¿Cansado del ida y vuelta de mails para coordinar una reunión? ¡Se terminó! Podés programar eventos y negociar horarios directamente desde Gmail, sin tener que abrir el Calendario en otra pestaña.

Un dato para cuentas del laburo o la facu: Si no ves estas opciones, puede que el administrador de tu organización las tenga desactivadas. En ese caso, pegale un grito a él.

Opción 1: Convertí un Mail en un Evento

Tenés un mail con toda la data para una reunión. Hacé esto:

1. En tu compu, andá a Gmail y abrí el mensaje.
2. Arriba del mail, hacé clic en el botón de los tres puntitos (Más) y elegí Crear evento.
3. ¡Listo! Se te va a abrir una pestaña nueva del Calendario con casi todo el trabajo hecho:
   • El título del evento y la descripción se copian del asunto y el cuerpo del mail.
   • La persona que te mandó el mail ya está agregada como invitada.
4. Chequeá que la hora esté bien, agregá a más gente si hace falta y hacé clic en Guardar.

Opción 2: Armá un Evento y Metelo Directo en el Mail

Estás escribiendo un correo y querés proponer una fecha y hora concretas.

1. En la ventana donde estás escribiendo el mail, andá a la barra de herramientas de abajo y hacé clic en el ícono del calendario: Programar un horario para la reunión > Crear un evento.
   • Tip: Si no ves el ícono, hacé clic en los tres puntitos de «Más opciones» para que aparezca.
2. A la derecha se va a abrir un panel para que armes el evento. Confirmá el título, los invitados y la hora.
3. Hacé clic en Guardar y después en Enviar.

¿Qué pasa después? Un resumen del evento se va a agregar solito a tu correo. ¡Un golazo! Ojo, si borrás ese resumen del mail, el evento no se borra del Calendario.

Opción 3: La Mejor de Todas – Proponé Horarios para que Elijan

Esta es la posta para evitar el «a esta hora no puedo». Vos ofrecés tus horarios libres y la otra persona elige el que mejor le quede.

1. Mientras escribís un mail, andá a la barra de abajo y hacé clic en Programar un horario para la reunión > Sugerir tus horarios disponibles.
2. A la derecha, elegí cuánto querés que dure la reunión (ej: 30 minutos).
3. En el calendario que aparece, hacé clic en todos los huecos que tengas libres para proponer. Podés elegir en días diferentes.
4. Hacé clic en Siguiente.
5. Poné un título para el evento y, si querés, agregá más detalles.
6. Hacé clic en Agregar al correo y después en Enviar.

¿Cómo funciona la magia?

• La otra persona recibe el mail, ve tus horarios disponibles en su propia zona horaria y elige uno.
• Cuando elige, el evento se crea automáticamente en el calendario de ambos.
• A los dos les llega un mail de confirmación con toda la data.

¡Muy importante! Esta función de proponer horarios está pensada para reuniones de a dos (1 a 1). Si le mandás el mail a varias personas, solo la primera que reserve el horario quedará agendada. Al resto los tenés que agregar a mano después.